Yemek üretim firmaları için çok önemli takibini yapmak zorunda oldukları personel giriş-çıkış, yıllık izinlerin takibi, mesai saatlerinin takibi, ücret bordrolarının hesaplamaları gibi işlemlerin takibini yaparken çok fazla zorluklarla karşılaştıklarını gördük. Yemek fabrikalarında insan kaynakları birimi, taşıma mutfaklarında veya projelerinde çalıştırdıkları personellerin özlük bilgileri dışında takibi yapmak zorunda oldukları yukarıda belirttiğim işlemler için çok fazla zaman harcarlar. Çözbim yazılım olarak yaşanan zorluk ve belirsizlikleri aşabilmek adına PERMobil telefon uygulamasını geliştirdik.
Çözbim PERMobil uygulaması akıllı telefonlarda kullanılan bir uygulamadır.
PERMobil uygulaması, personelin merkez veya proje alanında iken GİRİŞ YAPIYORUM veya ÇIKIŞ YAPIYORUM butonuna bastığı andaki lokasyon(bulunulan yer) bilgisini alır merkezin veya projenin lokasyon(bulunduğu yer) bilgisiyle karşılaştırır yapılan işlem doğru yerde yapılmışsa sistem işlemi başarılı kabul eder ve sisteme kayıt yapar. Çalışan kişi tanımlı alanlar dışında işlemi yapması durumunda sistem tarafından işlem geçersiz olarak kabul edilir, yapılan bu geçersiz işlemin lokasyon bilgisi de kayıt altına alınır.
PERMobil, 3 farklı senaryo ile çalışan bir uygulama; çalışan, yönetici ve ziyaretçi. Şimdi ana başlıkları ile bu senaryolarda neler yer alıyor hangi senaryoda kimler neler yapabiliyor bir bakalım.
Çalışanlar;
- İşletmeye giriş-çıkışlarını GİRİŞ YAPIYORUM veya ÇIKIŞ YAPIYORUM butonları aracılığı ile yapabilir
- Ücret bordrolarını ay-ay görebilir
- İzin isteklerini uygulama üzerinden bırakabilir
- Bilgilerim bölümünden izin bilgilerini görebilir-profil bilgilerini görebilir-fotoğrafını güncelleyebilir
- Belge yükleme modülü sayesinde insan kaynaklarına gerekli belgeleri (kimlik-ehliyet-portör muayenesi-diploma sağlık raporu vs) uygulama üzerinden yükleyebilir.
Yöneticiler;
- Herhangi bir nedenle giriş-çıkış işlemini uygulama üzerinden yapamayan kişilerin durumu bildirmesi halinde yönetici rolü ile uygulamayı kullananlar ilgili personele ait puantaj girişini manuel olarak yapabilir
- Yapılan tüm giriş-çıkış işlemlerini personel ve ay bazında görebilir
- Uygulama üzerinden sisteme bırakılan izin isteklerini gözlemleyebilir, izin isteği bulunulduğunda email ile haberdar olabilir
- Bilgilerim bölümünden herhangi bir personelin kullanıcı rolünü değiştirebilir(yönetici, aktif vs)
- Uygulama istatistiklerini görebilir (bugün gelmeyenlerin sayısı ve listesi, bugün geç gelenlerin sayısı ve listesi, onay bekleyen izinlerin sayısı vs. )
- Çalışanların yaptığı belge yüklemeleri Çözbim Yemekçi MRP/MRP sisteminde de online güncellenmektedir. Bu sayede Eksik Personel Belgeleri raporu sayesinde personellere ilişkin eksik belgeler toplu olarak görülebilmekte ve personele personel kartı üzerinden bıraktığı mesaj ile çalışanın uygulamaya girdiği anda görebileceği eksik belgeler hatırlatılabilmektedir.
Ziyaretçiler;
Birçok işletmenin gün içerisinde ziyaretçileri olur, firma içi çalışan-yönetici ziyareti olduğu gibi plasiyer, kurye, kargo elemanı olanlar da olur. Bu tür durumlarda her girişte özellikle bu meslek grubundaki kişilere her defasında KVKK tarafından zorunlu kılınan Ziyaretçi Taahhütnamesi imzalatılır. İşte PERMobil’e eklenen yeni özelliklerden birisi de bu ve bu sayede sıkça olarak firmaya gelen kişinin kaydı bir kez sisteme yapıldıktan sonra PERMobil uygulamasını yüklemesi istenir artık bu kişilerden daha sonraki gelişlerinde sadece çıkışta imza atarak çıkacağı bir kolay süreç başlar çünkü ziyaretçi de GİRİŞ YAPIYORUM veya ÇIKIŞ YAPIYORUM basmış olduğu için her defasında doldurduğu 3-5 adet bilgiyi artık PERMobil üzerinden gerçekleştirir ve çıkışta sadece imza atar çıkar!
- Ziyaretçiler ay ay giriş çıkış kayıtlarını uygulama üzerinden görebilir
- Ziyaretçi taahhütnamesi ve KVKK genel aydınlatma metnini görebilir
- Bilgilerim bölümünden profil bilgilerine ulaşabilir.
PERMobil uygulaması ile personel takibi-puantaj tablosu-bordro hazırlanması gibi insan kaynaklarının çokça zamanını alan süreçlerin hem hatasız hem de kolay ve pratik olmasını hedefledik.
Çözbim PERMobil uygulaması yemek sektöründeki firmalarımıza hayırlı olsun.