Bulut Sistemler ve xSentius Web Portal

Günümüzde akıllı telefon kullanmayan nerede ise kalmadı gibi. İnternet hızlarının ve mobil internet kullanımının artması, sosyal medya kullanımının nerede ise tavan yapması ile birlikte hayatımıza Bulut Bilişim (Cloud Computing) kavramı da iyice yerleşti.

Artık e-postalarımızı her yerden okuyabiliyoruz, uçak-otobüs bileti satın alabiliyoruz, bankacılık işlemlerimizi ATM’lere para yatırma işlemi hariç bankaya gitmeden yapabiliyoruz, notlarımızı online tutabiliyoruz, arşivimize-yedeklerimize her yerden ulaşabiliyoruz, burada örneklerini çoğaltabileceğimiz bir çok örnek sıralayabiliriz.

Aslında arşiv tutma-yedek alma, önemli  notlar gibi işlerimizi önceden -ki hala vardır bu alışkanlığı sürdüren-  kendimize e-posta atarak yapardık J . Girişte de belirttiğim üzere internet hızlarının ve mobil internet kullanımının artması; yeni teknolojilerin çıkmasına, yeni fikirlerin doğmasına neden oldu, bu teknoloji ve çözümlerin adına da Bulut Bilişim denildi.

Günümüzde Bulut Bilişimin en önemli getirileri; rutin işleri kolaylaştırması-hızlandırması, dağıtık yapıdaki sunucular sayesinde bilgiye-belgeye her yerden-her cihazdan ulaşılabilmesi, işletme maliyetlerini düşürmesi gibi kısaca özetlenebilir.

Bulut Bilişim alanında bu gelişmeler yaşanırken; biz de Yemek Üretim Sektöründe kullanılan ürünümüz ÇözbiM Yemekçi için yıllardır firmaların ihtiyaçları doğrultusunda geliştirdiğimiz çözümlerimizi ve ihtiyacı olduğunu bildiğimiz-düşündüğümüz ihtiyaçlarını buluta taşıma kararı aldık ve ÇözbiM xSentius* Web Portalı hayata geçirdik.

xSentius Web Portal Nedir?

xSentius Web Portal web tabanlı olarak firmaların bir çok işlemini internet üzerinden yapabilmesi için geliştirilen; Müşteri, Satıcı, Firma ve Projeli firmaların işlemlerini portal üzerinden kendilerine verilen bir kullanıcı adı ve şifre aracılığı ile yapabilmesini sağlayan bir web uygulamasıdır.

xSentius Web Portalında kim ne yapar?

Portal; müşteriler, satıcılar, firma yöneticileri, firma çalışanları, proje  sorumluları gibi sisteme giriş yapan kullanıcının hakları doğrultusunda kendisini menüleri ile karşılar. Şimdi bu haklar doğrultusunda kimler ne yapar bir bakalım.

Müşteriler;

• Cari hesap ekstresini alabilirler
• Aylık mönülerini görüntüleyebilir, yemek değişikliği yapabilirler
• Günlük yemek sayılarını girebilirler
• Cari Hesap Mutabakatı yapabilirler
• Sarf malzemesi ihtiyaçlarının girişini yapabilirler

Satıcılar;

• Cari hesap ekstresini alabilirler
• Cari Hesap Mutabakatı yapabilirler
• Satış Fiyatlarını güncelleyebilirler
• Siparişlerinin takibini yapabilirler

Firmalar;

• Son dakika raporu ile ki biz buna “patron ekrani” diyoruz günlük yada aylık olarak; kasa raporu, çek raporu, satın alma raporu,alış-satış hareketleri, banka raporu, personel raporu gibi raporlari alabilirler
• Cari hesap borç alacak durumu raporu alabilirler
• Cari hesap ekstresi alabilirler
• Cari hesap mutakabat raporlarını alabilirler
• Tüm müşterilerin menülerini görüntüleyebilirler
• Tüm satıcıların siparişlerini görüntüleyebilirler
• Tüm müşterilerin sarf malzemesi ihtiyaçlarını görüntüleyebilirler
• Stok durum raporlarını, ekstrelerini görüntüleyebilirler
• Sistem ait tüm kullanıcılara işlem kaytıtlarını görüntüleyebilirler (kullanıcıların hangi tarih ve saatte hangi module girdiğini, sayı değişikliği yaptığını, menü değişikliği yaptığını, fiyat güncellediğini, Müşteri ilişkilerine soru bıraktığını vs. görebilir.)
• Yönetici hesap; müşteri, satıcı, firma içi kullanıcı, proje kullanıcısı gibi kullanıcıların şifrelerini değiştirebilir-tanımlayabilir,

Projeli Firma Kullanıcıları;

• Çoklu proje işlemleri yapabilirler (Alış, Satış, Stok fişi, Satınalma, Giderler vb. fişlerinin oluşturulması)
• Proje cari işlemlerini yapabilirler
• Personel kartlarını düzenleyebilirler (giriş, ayrılış)
• Puantaj kartları ile günlük puantaj girişlerini yapabilirler
• Proje arıza takipleri ile proje lokasyonundaki oluşan sorunları kayıt altına alıp takibini yapabilirler
• Proje raporları ile proje işlemlerine ait raporlar alabilirler

Tüm bunlardan hariç ve ortak olarak müşteriler, satıcılar, firma yöneticileri, proje sorumluları soru-cevap şeklinde sisteme sorularını bırakabilir ve yanıtını alabilirler. Tüm raporlar da  Xls, Pdf vb. çıktı alabilmek mümkündür.

Yukarıda daha fazla detay girmeden anlatmaya çalıştığım üzere yemek üretim firmaları verilerini müşterilerine ve satıcılarına güvenli bir biçimde açarken günlük sayı girişi alınması, menü yemek seçimi, cari hesap mutabakatı gibi günlük veya aylık yapılan bu tüm telefon-mail-faks trafiğini portal üzerine  yönlendirmiş olmaktadır.

ÇözbiM Yemekçi MRP/ERP ve ÇözbiM xSentius Portal Sistemine geçmek kurumsallığa ulaşmanın ana adımlarından biridir.

Düşünsenize;

her ay menülerinizi oluşturduktan sonra bu menüleri müşterilerinize faks yada e-posta aracılığı ile yolladığınızı ve gelen düzeltmeler ile değişiklikleri tekrar sisteminizde(varsa) güncellediğinizi, her gün telefon trafiği ile boğuşarak her bir müşterinin bir sonraki günün yemek sayılarını alarak üretime başladığınızı, her ayın cari hesap mutabakat dönemlerindeki telefon-faks trafiğinizi ve BA-BS beyanname yetiştirme trafiğinizi ve yine düşünsenize xSentius Web Portal gibi bir çözüm ile bütün bunları sizin yerinize müşteri veya satıcılarınızın online olarak kendilerinin yaptığını ve sizin sadece kontrol ettiğinizi…

Peki ÇözbiM xSentius Portal size neler kazandırır?

• Zamandan büyük tasarruf sağlar.
• Ekonomik anlamda kazanç sağlar.
• Müşteri ve satıcı memnuniyetini arttırır.
• Firma içi kontrol sağlar
• İşlerin takibi ve kontrolü daha kısa zamanda ve daha doğru yapılır.
• Personel çalışma verimliliğini arttırır.
• Kurumsal çalışan firma vizyonunuz olduğunu gösterir.

ÇözbiM Yazılım Ekibi olarak yıllardır çözüm odaklı ürünler-çözümler geliştirdik, geliştirmeye de devam ediyoruz, edeceğiz… 1987’den beri olduğu gibi.

Daha detaylı bilgi için cozbim.com.tr yi ziyaret edebilir veya bizlerden bilgi alabilirsiniz.

Bir sonraki yazımda görüşmek üzere hoşçakalın.

Soykan ÖZÇELİK